Privacy en databeveiliging staan bij Hospi Housing voorop. Hieronder lees je hoe we binnen onze partnerschappen met persoonsgegevens omgaan.
AVG-compliance
Alle dataverwerking door Hospi Housing voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent:
- we verwerken alleen gegevens die echt nodig zijn voor het doel
- betrokkenen worden geïnformeerd over de verwerking
- gegevens worden veilig opgeslagen
- we bewaren gegevens niet langer dan nodig
- betrokkenen kunnen hun rechten uitoefenen (inzage, correctie, verwijdering)
Verwerkersovereenkomst
Bij elke samenwerking sluiten we een verwerkersovereenkomst af. Daarin leggen we vast:
- welke persoonsgegevens worden verwerkt
- voor welk doel
- hoe de gegevens worden beveiligd
- hoe lang ze worden bewaard
- wat er gebeurt bij een datalek
Welke gegevens verwerken we?
In het kader van een partnerschap verwerken we:
- Hostgegevens: naam, contactgegevens, adres, kamerinformatie
- Huurdersgegevens: naam, contactgegevens, profiel, voorkeuren
- Matchgegevens: welke hosts en huurders aan elkaar zijn gekoppeld
Geanonimiseerde data (voor rapportages) zijn niet herleidbaar tot individuele personen.
Datalekken
In het onwaarschijnlijke geval van een datalek volgen we ons datalekprotocol:
- Onmiddellijke melding aan de betrokken partner
- Melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens (indien vereist)
- Informeren van betrokkenen
- Maatregelen nemen om herhaling te voorkomen