7 Tips voor het opstellen van Huisregels bij Hospitaverhuur

Het opstellen van duidelijke huisregels bij hospitaverhuur zorgt voor een betere ervaring met verhuren. Het helpt om verwachtingen vooraf duidelijk te hebben.

Bij hospitaverhuur deel je tijdelijk je huis met een huurder. Het is jouw huis en daarom is een goede match met je huurder erg belangrijk. Het hebben van dezelfde interessen of dagelijkse routine kan hierbij helpen. Besteed voldoende tijd aan het selecteren van een toekomstige huurder, maar zorg ook dat zodra je iemand hebt gekozen je duidelijke verwachtingen stelt tijdens de periode van verblijf. Het opstellen van huisregels kan helpen om verwachtingen vooraf te managen en vervelende situaties te voorkomen. In dit artikel bespreken we waarom huisregels belangrijk zijn en wat je zou kunnen opnemen.

Waarom en hoe zou ik Huisregels moeten opstellen?

Het opstellen van huisregels klinkt misschien streng en onnodig, maar dit is het niet. Uit ervaring weet Hospi Housing dat het vooraf stellen en bespreken van duidelijke regels zorgt voor een fijnere ervaring en helpt om irritaties en conflict te voorkomen. Wanneer je een huurder in je huis verwelkomt, zullen zowel de huurder als jijzelf zich aan elkaar's manier van leven moeten aanpassen. Daarom is het extra belangrijk om te bespreken wat is toegestaan, wat niet en wat er verwacht wordt. Je kunt de huisregels als een bijlage bij het huurcontract voegen (formele manier) of ze bespreken onder het genot van een kopje koffie voordat de huurperiode begint (informele manier).

Het voorkomen van irritaties of conflict is altijd beter. Maar wat als de verhuurperiode anders uitpakt dan verwacht? In deze blog geven we je tips om de relatie met je huurder te verbeteren.

Welke soort Huisregels zijn vereist?

Omdat het jouw huis is, beslis jij als host welke huisregels van toepassing zijn. Echter, ze moeten redelijk zijn en mogen - natuurlijk - niet in strijd zijn met de wet. Huisregels mogen nooit discriminerend van aard zijn en moeten altijd een inclusieve omgeving waarborgen waar iemand zich veilig en welkom voelt, ongeacht hun achtergrond, identiteit of gewoonten. Daarnaast moet je als host altijd de privacy van de huurder respecteren en niet zonder toestemming de privéruimtes van de huurder betreden.

Strenge en strikte huisregels of slechts een kader om algemene verwachtingen te stellen, hoe je de huisregels gebruikt dat is aan jou. In dit artikel bieden we je suggesties op basis van onze ervaring, maar je bent vrij om je eigen regels te kiezen en toe te voegen. Houd er rekening mee dat het algemene doel is om een veilige en vriendelijke huurperiode te creëeren waar zowel jij als de huurder zich comfortabel voelen. Als je tijdens de huurperiode merkt dat bepaalde regels en verwachtingen niet werken, kun je deze altijd bespreken met je huurder en indien nodig aanpassen.

Maak de huisregels bekend aan je huurder

Wat is het nut van het opstellen van huisregels als je ze niet met je huurder bespreekt? Denk na over wat voor jou belangrijk is voordat je huurder intrekt. Je kunt de huisregels als een bijlage bij het contract voegen of ze met je huurder bespreken na hun aankomst. Dit zorgt ervoor dat jij en je huurder op dezelfde lijn zitten en zal helpen om de huurperiode soepel te starten.

Of je de huisregels nu van tevoren verstuurt of ze bespreekt bij aankomst, zorg ervoor dat je het belang ervan benadrukt. Maak duidelijk dat het belangrijk is voor de huurder om jouw verwachtingen en gewoonten in jouw manier van leven te delen. Als de huurder hier vragen of twijfels over heeft, dan is dit het moment voor hen om dit te bespreken.

Als tijdens de huurperiode je huurder zich niet goed of voldoende aan de huisregels houdt, is het belangrijk om dit aan te kaarten. Wacht niet te lang, hoe eerder je een irritatie of frustratie bespreekt, hoe makkelijker het zal zijn om het op te lossen zonder veel gedoe. Een vroeg gesprek voorkomt dat kleine problemen groot worden en geeft jullie beiden de kans om je gedachten te delen en een oplossing te vinden.

Wat moet je opnemen in je huisregels?

Dit is aan jou en verschilt per host. Sommige zaken kun je beter in het huurcontract opnemen en andere passen meer bij de huisregels. Wil je meer weten over hospita-verhuurcontracten? Lees deze blog over verschillende typen contracten en wat daarin op te nemen.

Eerdere ervaringen met hospitaverhuur helpen bepaalde onderwerpen aan te pakken en irritaties of conflicten te voorkomen. Het is belangrijk om de juiste verwachtingen en grenzen te stellen. Beschouw ze als een handleiding voor een soepele verhuurervaring. Ben je al host bij Hospi Housing? Dan kun je GRATIS gebruik maken van het Hospi Housing Huisregel template. Deze zijn vanaf juli 2024 te downloaden in je Mijn Hospi omgeving op de Hospi Housing website. Ter inspiratie, hier 7 onderwerpen die je zou kunnen opnemen in je huisregels:

1. Het gebruik van gedeelde ruimtes

In de meeste gevallen omvat hospitaverhuur gedeelde ruimtes zoals de badkamer, keuken, tuin of woonkamer. Als de huurder gebruik kan maken van deze ruimtes, is het belangrijk dat zij dit zorgvuldig en met respect doen. Denk aan het gebruik van meubels en materialen, zoals keukenbenodigdheden. Spreek tijden af voor het gebruik van ruimtes en zorg dat de huurder toestemming vraagt voordat hij of zij bepaalde spullen gebruikt. Bespreek wat te doen wanneer je huurder schade veroorzaakt; hoe communiceer je hierover en hoe los je het op.

2. Gebruik van energie

Om zowel financiële als milieuoverwegingen zijn duidelijke regels voor het gebruik van energie belangrijk. Denk aan het uitdoen van het licht of elektronische apparaten wanneer deze niet worden gebruikt, of het reguleren van de temperatuur. Regels moeten wel redelijk zijn, dus het prima om bijvoorbeeld een richtlijn te geven voor het douchen, maar je kan dit niet te veel beperken. Net als bij andere regels is het belangrijk hierover met elkaar in gesprek te gaan. Waarom vind jij het belangrijk dat douchegebruik wordt beperkt en wat speelt er bij de huurder.

3. Respecteer elkaars manier van leven

Bij hospitaverhuur dienen beide partijen rekening te houden met het perspectief van de ander. Bijvoorbeeld, ben stil en maak geen lawaai tussen 22:00 en 8:00 (zet de muziek zachter en beweeg rustig in gedeelde ruimtes). Ook kan een kleine begroeting of respect voor elkaars ritme een groot verschil maken. Voor sommige mensen werkt een standaardmoment om samen een kopje koffie te drinken of samen te dineren heel goed om een connectie op te bouwen en huishoudelijke zaken of potentiële conflicten vroegtijdig te bespreken.

4. Houd de kamer en gedeelde ruimtes schoon

Als host kun je niet zomaar de kamer en gehuurde ruimtes van de huurder binnengaan. Bespreek vooraf verwachtingen over schoonmaken en ventilatie van de kamer zodat alles netjes, frist en schoon blijft. Als je verwacht dat de huurder deelneemt aan het schoonmaken van de gedeelde ruimtes, zorg er dan voor dat wordt besproken voordat de huurder intrekt. Extra kosten voor het schoonmaken van gedeelde ruimtes moeten van tevoren worden vermeld en bij voorkeur worden opgenomen in het contract.

5. Rookbeleid

In de meeste huishoudens is roken niet toegestaan. Als dat wel zo is, maak dan duidelijk waar en wanneer dit is toegestaan. Dit zou kunnen specificeren of roken volledig verboden is binnen of dat er aangewezen rookruimtes buiten zijn.

6. Bezoek en vrienden over de vloer

Tijdens de huurperiode wil je huurder misschien vrienden of een partner mee naar huis nemen. Maak duidelijke afspraken over hoe lang gasten kunnen blijven, hoe vaak ze kunnen komen en welk deel van het huis toegankelijk is. Bijvoorbeeld: gasten zijn welkom tot 22:00 uur. Als er na 22:00 uur gasten aanwezig zijn, moeten ze stil zijn bij het vertrekken. Maak aparte afspraken over nachtelijk bezoek. Bijvoorbeeld, het is toegestaan zolang de frequentie redelijk blijft.

7. Een veilig thuis

Een veilige en beveiligde leefomgeving voor zowel jou als gastheer als de huurder is cruciaal. Huisregels over dit onderwerp omvatten meestal verschillende aspecten met betrekking tot veiligheidsmaatregelen, zoals altijd de hoofddeur op slot doen en je ramen sluiten als je het huis verlaat. Benoem dat diefstel onmiddellijk bij de politie wordt gemeld en als de huurder schuldig wordt bevonden het huurcontract direct wordt beëindigd. Je kunt met je huurder bespreken hoe te communiceren als iemand voor één of meerdere dagen niet thuis zal zijn, of laat thuis komt. Dit is aan jou en je huurder.

Gebruik huisregels als richtlijn

Onthou dat de voorgestelde huisregels richtlijnen zijn en geen strikt te volgen regels. Gebruik ze ter inspiratie en voel je vrij om regels naar eigen wens toe te voegen, aan te passen of te personaliseren. Als je als host via Hospi Housing verhuurt kun je GRATIS gebruik maken van onze Huisregel Templates. Je kunt deze vanaf juli 2024 vinden in je Mijn Hospi omgeving op de Hospi Housing website.

We hopen dat deze blog je helpt om optimaal voorbereid te zijn op de komst van je huurder en een prettige verhuurervaring waarborgt. Vragen over matchmaking, de verblijfsperiode of specifiek over huisregels kun je vinden in onze veelgestelde vragen. Je kunt ook altijd contact opnemen met je Hospi Housing contactpersoon.

Wil je meer weten over hospitaverhuur? Bekijk dan deze blog met tips om de relatie met je huurder te verbeteren. Ben je nieuw en wil je de voordelen van homestay-verhuur ontdekken? Lees onze blog over het worden van een host in Nederland en waar te beginnen.

Benieuwd wat hosten jou kan brengen? Schrijf je snel en gratis in!